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公司注册地址变更麻烦吗

来自:金明财税    发布时间:2021-04-20    浏览 :

  当企业的规模扩大,原先公司注册的地址已经不再能承担企业的规模,企业迁徙了公司注册地址之后,要去工商局办理公司注册地址变更的手续,否则一旦被查出,会以企业异地办公的罪名处予罚款。那么公司注册地址变更麻烦吗?关于公司地址变更,一起来了解一下吧!

  公司注册地址变更麻烦吗?

  公司注册地址变更会有一套流程,一般变更地址时间为10天左右,所以相对于注册公司来说是不算麻烦的,但如果是跨区迁徙的话,所需时间可能会更长一点。跨地区变更相对比较麻烦,因为他们办理的部门会涉及原注册地相关部门和新注册地相关部门。

  公司变更流程:

  一、第一步先办理营业执照

  1、 到新地址所在地工商部门办理“移送企业登记档案通知函”,办理时需要带与新企业新办理所提供的资料一样,资料齐全当时就可取到“移送企业登记档案通知函”及《关于迁址变更登记的通知》。

  2、 凭“移送企业登记档案通知函”到原来工商登记部门办理工商资料转出手续资料由两地工商部门进行邮寄,旧地址工商部门接受“移送企业登记档案通知函”后出具“企业迁出核准通知书”给企业。

  3、 手续办理后等待新地址工商部门接到企业工商资料后给企业电话通知,带上“企业迁出核准通知书”到新工商部门办理具体的地址变更事宜填一份“变更登记表、指定委托书、”手续办理完七日后带上《关于迁址变更登记的通知》到领证窗口领取新的“营业执照”。

  二、第二步办理组织机构代码证

  1、 到原来旧地址的技术监督局办理注销旧的“组织机构代码证”所需资料:新的营业执照副本原件及复印件并出俱“组织机构代码证注销证明”。

  2、 带上“组织机构代码证注销证明”原件、新营业执照副本原件及复印件、法人身份证复印件”并填写一份“办理组织机构代码证的表格”及30元钱,技术监督局出具30元的收据,3个工作日后凭30元的收据领取新的“组织机构代码证”。

  三、第三步办理地税

  1、 新营业执照副本复印件、近三年纳税情况统计表按年度、按税种及带上公章填写其他相关资料。

  2、 办理完毕上述手续后等待专管员的通知,接到通知后带上企业近三年所有帐务让专管员核查,核查完毕后再等待核查结果。

  3、 核查通过后地税通知带上公章再去办理相关手续并给企业出具“北京市地方税务局纳税人迁移通知书”。

  4、带上“北京市地方税务局纳税人迁移通知书”及新企业报到所需要的营业执照副本、章程、银行开户许可证、法人代表或负责人身份证、公章、财务章、组织机构代码证、房屋租赁合同及租金发票,以上均是复印件其他相关资料、公章到新地址所属的地税局办理报到事宜并交纳40元钱打印新的地税正、副本。

  5、 新的地税局出具“新企业报到证明单”到新地址所属的街道税收服务站办理相关事项包括办理地税网上报税、领取税单、办理办税人员联系卡及住所证明、完税凭证、个人所得税第一次网上申报成功界面打印件等

  四、第四步办理国税

  1、 带上新的营业执照副本复印件、股东会决议、申请书、地税结算证明、国税正副本原件、公章到旧的国税局办税窗口办理相关手续。

  2、 办理完上述手续后等待专管员的通知,接到通知后带上企业近三年所有帐务让专管员核查,核查完毕后再等待核查结果。

  3、 核查通过后国税通知带上公章再去办理相关手续并给企业出具“注销税务登记通知书”,同时专管员让企业拿上企业档案资料到税务征管科办理相关转出手续。

  4、 企业带上档案资料到新国税局征管科办理登记手续,办理完后再到办税窗口办理具体税务登记手续需要新营业执照副本复印件、法人身份证复印件、经办人身份证复印件等并交纳10元钱打印国税正副本。

  变更地址应当提交的材料及注意事项:

  1、公司法定代表人签署的《公司变更登记申请书》(加盖公章)。

  2、公司签署的《委托代理人的证明》(公司加盖公章)及委托代理人的身份证件复印件。

  3、修改公司章程的决议、决定;有限责任公司提交由代表三分之二以上表决权的股东签署股东会决议;股份有限公司提交由会议主持人及出席会议的董事签字股东大会会议记录;一人有限责任公司提交股东签署的书面决定。

  4、修改后的公司章程或者公司章程修正案(公司法定代表人签署)。

  5、变更后住所的使用证明;自有房产提交房屋产权证复印件;租赁房屋提交租赁协议复印件以及出租方的房屋产权证复印件。

  6、法律、行政法规和国务院决定规定变更住所必须报经批准的,提交有关的批准文件或者许可证书复印件。

  7、公司营业执照副本。

  公司注册地址变更,除了那些比较重要的资质的变更,还有一个证书需要及时变更,那就是商标证书,商标证书上也有公司注册地址的标记,这个也是需要及时变更的,否则今后都是企业的大麻烦!

  公司注册地址的变化在企业的发展中十分常见,包括同区变更和跨区变更,企业在变更注册地址的时候除了那些大的工作需要做,细小的工作也不可忽视,企业的ICP经营许可证也不要忘了及时变更一下。

  法律依据

  《中华人民共和国民法典》第七十六条 以取得利润并分配给股东等出资人为目的成立的法人,为营利法人。营利法人包括有限责任公司、股份有限公司和其他企业法人等。第七十七条 营利法人经依法登记成立。第七十八条 依法设立的营利法人,由登记机关发给营利法人营业执照。营业执照签发日期为营利法人的成立日期。

  公司地址变更,商标地址也要变更!

  注册商标是不少公司维护自身权益及品牌价值不受盗取最有效的途径。而不少的企业在后期的经营中难免会遇到公司经营规模壮大,需要扩大经营场所变更公司地址的,那么已经注册商标的要怎么办呢?小编提醒,若公司地址变更后,已有商标也需要及时办理变更。

  商标地址若不及时变更会有哪些风险?

  1、商标注册人擅自变更商标实际使用的地址的,由工商监管部门责令限期改正,期满不改正的,商标局会撤销其注册商标。

  2、若发生商标纠纷,注册地址与注册主体不一致会影响商标使用举证的法律效力,同时被视为商标使用不规范。

  3、商标撤三的通知一般是直接发给商标注册人的,若因地址变更而无法及时接收发文,未在规定时限内答辩的话商标就会被撤销。

  因此,公司地址变更时,已有的注册商标也需申请变更,否则将会给公司带来不可估量的损失。

  公司注册地址变更费用:

  公司搬家如果是跨区变更,需要进行地址的迁入和迁出工作,工作比较多,需要的费用也要比同区的公司注册地址变更稍高一些。还有就是公司选择新地址之后,肯定需要花钱租赁或者购买下来,这也是需要钱的,想要变更地址,首先新地址需要准备好。

  小编在这里建议企业,务必要对新地址有一定的了解,政策要求和福利待遇都要看好,还有如果是租赁,那就看好租金,千万要在企业的承受范围之内,如果企业之后承担不起了,难道还有重新再申请一次公司注册地址变更吗?那多麻烦呢?

  公司注册地址变更所需要做的工作并不少,也正是因为这样,企业更是要对新旧地址有一个对比,选择出更合适的公司注册地址,争取在日后的发展运营中,尽可能的减少公司注册地址变更的可能性。

  以上就是关于公司注册地址变更麻烦吗的相关内容,想要了解更多关于公司地址变更的相关知识,可进入金明财税官网进行详细了解。

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