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虚拟地址注册公司的基本常识

来自:金明财税    发布时间:2021-06-07    浏览 :

  当你想要注册公司的时候,首先需要考虑的问题之一就是,有注册地址吗?大家都知道注册公司需要地址,现在很多公司注册都使用虚拟地址,很多人对于虚拟地址还不是很了解。所以今天小编就给大家讲讲虚拟注册地址的基本常识。

  关于虚拟注册地址

  国家为了鼓励创业、节省创业成本,现在支持各地结合实际放宽新注册企业场所登记条件限制,推动一址多照、集群注册等住所登记改革。即创业者可以选择入驻在当地工商局备过案的众创空间、创业咖啡、创新工场、创新科技园等集中办公区(也叫企业孵化平台),使用他们的地址注册公司,这就是虚拟地址注册。

  “虚拟注册地址”通俗来讲就是你不需要实际租赁一间办公室来注册公司,而是由相关部门批准用来注册公司的地址,它可能存在也可能不存在,但是合法,却不能用来做实际办公。这也是从现实出发的一种不得已而为之的策略。寻找一个公司注册地址在二三级城市并不是什么难题,因为这样的注册地址太丰富了,但是对于北京上海这种一线城市,那就困难得多。因为这些城市存在一些特殊的约定,尤其是北京,它要求公司注册地址必须是办公的地址。换句话说,公司注册地址必须是办公用房的地址,而不能是住宅的地址。所以,公司注册地址就变成了稀缺资源。于是乎,虚拟地址也就创造性的出来了。

  公司注册地址的基本常识

  1、注册地址是在公司营业执照上登记的“住址”,没有注册地址就不能注册公司。一般情况下,公司以其主要办事机构所在地为住所。

  2、明确注册地址主要目的是明确管辖地域、税收征管等,除了与监管相关外,还便于发生交易纠纷时如何与该公司取得联系。

  3、申请设立公司时,应当向工商机关提交住所证明,以示公司对其住所享有使用权。一般要求房屋所有权证记载的房屋用途与企业从事的经营活动一致,简单地说就是“权属明确、用途一致”。因此居民住宅是不能作为企业住所。

  虚拟地址的合法性

  1、虚拟地址注册,用开发区等第三方提供的地址作为公司注册地址。

  2、一般用郊区开发区、经济园区等投资招商部门提供的地址。

  3、虚拟地址是国家为了扶持中小企业发展而特此批准的,便于前期企业顺利经营与此同时也能为企业节省一定的成本,虚拟注册地址的企业不用担心税务工商部门核查,可放心经营!

  虚拟注册地址要达到合法,需要几个条件:

  1、真实性

  就是这个地址必须是真实存在的地址,工商税务可以查看的地址,虚拟只是你不在这办公,而不是不存在。

  2、合法性

  就是用的这个虚拟注册地址,必须有合法的手续,比如取得租赁合同,取得相关发票。

  3、可联系性

  就是这个地址可以接受法律文书等资料。

  4、这个地址,要在工商局备过案,是工商局许可的注册地址。

  大的代理注册公司机构,比如金明财税提供的挂靠地址,都是经过工商局备案许可的,所有完全合法无风险。满足以上条件的虚拟注册地址,就是合法的,不会有什么风险问题。

  注册地址和办公地址不一致会不会存在风险?

  虚拟地址作为国家认可的,是开发区、自贸区普遍使用的一种招商手段。小编负责任的告诉大家:只要在注册地工商、税务随时能找到你,就不会有问题!但要提醒大家的是,虽然很多公司提供虚拟地址注册服务,但由于跟工商局及税务局的关系不同,提供的虚拟注册地址的可靠程度也不一样。因此一定要选择正规、靠谱的企业帮助你完成注册。

  虚拟地址和实际地址的区别

  1、费用区别

  使用实际地址注册最常见的就是租赁写字楼,要知道创业初期,资金缺乏,不少创业者无法承担像北上广深这样寸土寸金的一线城市的高昂房租,即使狠心租赁下来了,试问,有多余的资金用于前期的宣传和运营吗?

  虚拟地址注册在费用方面要优于实际地址注册,不需要租赁实际的办公室,可以节省一大笔创业成本。

  2、办公区别

  真实的注册地址注册公司后,就可以在注册地址办公,并且可以在公司接待客户,利于业务往来合作,更能说明公司的正规性,也利于招聘人才。

  虚拟地址注册无法用于办公,创业者可以根据自身需要在家办公或者在咖啡厅办公等,没有租金压力,办公场所随心所欲。

  3、检查区别

  工商局会不定期抽查注册地址的真实性,使用真实地址注册公司的创业者可能不了解相应的工商政策,没有及时处理工商局的信函或电话,或者搬迁了办公地址没有及时做地址变更,很容易造成注册地址异常。

  使用虚拟地址注册公司的创业者不用担心注册地址异常,因为有专门的人员处理工商局来电及信函。

  小编提醒:如果您要注册虚拟地址,一定选择合法的地方。

  一般来说,如果您资金充足,大可以选择写字楼、商住两用房,这样的地址手续简单、建设规范,且选址多为交通便利的地区,便于企业自身发展的同时也有利于吸引人才。

  如果资金紧张无法租用办公场地,那么注册虚拟地址是一项不错的选择。但需要注意的是,只有通过工商局审批的地址才是合法有效的,否则会面临罚款等行政处罚。

  注册地址不是一直不变的,也是可以换成别的地址;比如公司业务增长,人员增多,需要换一个更大的办公场所,则营业执照的地址需要变更,不变更年检时被工商局发现会面临罚款。不过,企业成立后的注册地址变更手续较为复杂,所以创业者在最初选择企业注册地址时应谨慎,尽量避免注册后的变更。

  在大众创业 万众创新的大背景下,创业者怎么选择注册地址?是否要选择虚拟地址呢?

  小编建议您:创业初期如果没有合适的注册地址,或资金紧张,可考虑进驻共享办公空间来进行注册与办公。

  以上就是关于虚拟地址注册公司的基本常识的相关内容,想要了解更多关于虚拟注册地址的相关知识,可进入金明财税官网进行详细了解。

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