当前位置:主页 > 专业知识 > 记账报税 >

小企业财务外包需要注意这几点

来自:金明财税    发布时间:2021-06-23    浏览 :

  财务外包服务已被众多的企业管理者所认可,好的财务外包能帮企业降低成本,提高核心竞争力,但如若没有选好外包公司,可能会存在一些风险,所以说我们在选择财务外包公司时,一些事项是须要注意的,那么小企业财务外包都有哪些注意事项?

       小企业财务外包的注意事项:

  1、科学挑选财政外包效劳商

  挑选好的财政外包效劳商是从源头上下降外包危险、避免协作失败的杰出途径。中小公司在决议财政外包后,首要的疑问是挑选一个专业性强、社会诺言好、效劳经验丰富、效劳质量高的财政外包效劳商。中小公司在挑选效劳商的时分,不应当只看报价而忽略质量,不具备好的事务素质的效劳商所供给的财政信息给中小公司带来的费事,将使中小公司承当更多别的的本钱。在详细操作上,中小公司能够结合本身状况,树立一个财政外包效劳评估小组,树立扼要的评估标准,对候选的财政外包效劳商逐个剖析,断定终究的协作伙伴。广州金金财税网络科技有限公司,我们是一家新型的企业,专注记账报税,工商服务,商标注册,专利注册,并有自己的网站开发团队。服务好,效率高,价格低,是你和你的公司处理财税问题的利刃

  2、合理断定财政外包效劳规模

  财政部门的一大特征即是触及很多商业秘要,公司经营方案、定价策略、客户资源,无一不是商业秘要。有些财政外包效劳公司或人员缺乏应有的职业道德,也许会使用所把握的财政信息谋取私利,给公司形成丢失。西方公司的财政外包通常是将财政处理事务、财政报告编制和剖析咨询事务的有些外包出去,但公司本身依然保持着基本的和有必要的财政操控环节和程序,并非把一切的财政工作都外包出去。中小公司在财政外包前应断定哪些事务需求外包,哪些事务只能由自己来做,尤其是有些触及商业秘要的事务。从现在来看,署理记账依然是中小公司财政外包的干流,更高层次的财政外包触及较少。公司在断定财政外包规模时,应全面思考公司本身财政机构的实力、财政事务与公司战略的联系、公司所处的生命周期等要素,挑选有些事务外包或全部财政外包。

  3、签定详细财政外包合同,清晰规定两边职责、责任

  财政外包是触及中小公司久远、全面开展的战略疑问,而外包效劳合同是界定两边责、权、利的有用手法,也是鼓舞和束缚两边共同完成预期目标的基本凭据。因为中国现在的诺言系统还不够健全,需求依托制度来培养信誉、标准两边的行动。一般来讲,财政外包效劳商的违约,关于中小公司的丢失更大,不只会遭受费用本钱的丢失,还也许致使公司有关财政信息和商业秘要的泄露。因而,在施行财政外包前,必定要有详细、详细的外包合同,清晰效劳规模、报价、期限及两边职责与责任、财政收益分配和危险承当方法等,进步协作两边的违约本钱。

  4、与财政外包效劳商密切协作

  作为中小公司,要认识到财政外包是关乎公司生计开展的重要工作,是下降公司本钱、进步公司管理水平、进步公司竞争力的重要手法。因而,中小公司要加强与外包效劳商的交流与协作,强化与外包效劳商协作的深度,把外包效劳商当作战略协作伙伴,完成利益共赢和共同开展。加强与外包效劳商的交流,能够使得财政外包效劳商愈加了解公司的状况和最新开展,从而为公司开展供给愈加及时、精确的管理建议。

  5、确定合理的财务外包范围

  财务外包包含很多内容,因此在选择这一服务时,一定要确定合理的财务外包范围,可选择将不重要且繁琐的财务工作外包出去,对于比较机密性的工作就可以由企业内部操作,也能确保企业发展的安全性。

  6、一份相信的服务协议不能少

  小企业与财务外包公司合作必须要签订一份服务协议,而且是越详细越好。协议内容不仅规定了双方的合作期限、服务内容等基本信息,也要明确双方的责权问题。这样如果有一方违约,双方都不会遭受更大的损失。而且在合作期间如果发生了纠纷,还能快速划定谁来负责。

  7、要注意价格方面;

  大家在选择财务外包公司的时候,还需要交流价格方面的内容,这个价格是包括很多的方面的,比如咨询费用,代理记账的费用,汇算清缴费用以及账本的费用等,这些最好是有详细的价目清单。

  8、资料的移交

  在签订好合同,做好前期的准备工作之后,就可以公司的一些财务资料和基本情况的资料,移交给财务外包公司了,在移交的时候,一定要移交的清楚明白,以免造成期初数据的失误,这样是非常麻烦的。

  为什么要选择财务外包呢?

  对于一些处于成长期的公司,自身内部必需的财务控制环节尚未健全,通过专业的财务外包服务,可以实现以下几个目的:

  1、可以尽快摆脱当前财务管理失控的局面。

  2、摆脱内部资源的局限:财务上没有可靠的人,而核心管理队伍缺乏财务管理的技能。

  3、期望获得更高品质、更专业的财务服务。

  4、控制成本、节约资金;用聘请专职会计师三分之一甚至更少的 薪水,就可以获得专业的会计服务。

  5、为企业战略性决策提供支持.这无疑就是中小企业一直梦寐以求又同时满足多种需求的财务管理 信息模式。它使企业能够通过使用外部的财务机构来全面行使企业内部的财务管理职能。

  财务外包的好处:

  1、、降低企业资本性支出和费用成本

  首先,企业不需要购建相应的软硬件设备,减少一次性资本支出。其次,使企业避免系统运行所需的日常维护成本和系统的升财务外包级成本。最后,降低了人工成本。减少大量的附加成本,包括休假、福利、加班费等。从国外企业外包的实践来看,外包能够大幅降低企业成本。

  2、改善企业管理质量,提高工作合规性

  增强财务透明度财务中的某些流程外包,必然会给管理者节省一些时间,管理者可以利用这些时间去关注企业的主营业务,提高管理质量。

  3、突出主营业务

  接触新管理理念的便捷途径财务外包属于一种商业手段,目标是要实现内外部最优资源的整合,提升企业竞争力。随着市场经济的发展,在追求价值最大化的驱动下,企业间的竞争也日益增强,促使企业努力提高各方面的比较优势,以便在竞争中获胜。

  4、更好地管理人力资源

  财务外包不仅能够降低成本,而且有利于人事管理。由于财务部门的特殊性,许多岗位不能兼职,只能分设;财务部门为了防范风险,还需定期进行岗位轮换或强制休假。因此,一般企业的财务部门人员较多。外包后,可以减少大量的相关业务人员,更好地协调、管理现有的人力资源管理工作。

  5、专业事务由专业人员处理

  无论内、外资企业对于中国的财、税务体系不可能全面了解,对于新出台的政策更是如此,雇佣专业的财务外包服务商,可弥补企业财务人员专业知识范围的不足,如企业可享受何种税收优惠、财政补贴等等,或是企业财务体系存在何种问题等,这些都是财务外包服务商弥补企业不足的地方。

  6、从源头上降低外包风险

  选择好的财务外包服务商是从源头上降低外包风险、避免合作失败的良好途径。中小企业在决定财务外包后,首要的问题是选择一个专业性强、社会信誉好、服务经验丰富、服务质量高的财务外包服务商。中小企业在选择服务商的时候,不应该只看价格而忽视质量,不具备好的业务素质的服务商所提供的财务信息给中小企业带来的麻烦,将使中小企业承担更多其他的成本。在具体操作上,中小企业可以结合自身情况,成立一个财务外包服务评价小组,建立简要的评价标准,对候选的财务外包服务商一一分析,确定最终的合作伙伴。

  以上就是关于小企业财务外包需要注意这几点的相关内容,想要了解更多关于财务外包的相关知识,可进入金明财税官网进行详细了解。

  广州市金明财务咨询有限公司是经广州市工商行政管理局批准成立的专门代理工商注册机构。公司成立8年,拥有一支高素质,精专业,从业经验丰富的咨询顾问团队,拥有多名专业资深的注册会计师、税务师等专业人员。致力服务于广大中小企业的工商事务,代理记账,税筹咨询,补缴社保等业务的专业企服机构。有自营创业空间和孵化器,提供无资金,无地址,直接注册广州公司,为您提供开业登记、做帐报税、纳税筹划等企业疑难的一体化支持。


上一篇:建筑公司税务筹划怎么做

下一篇:香港公司需要记账报税吗

留言
友情链接:广州财税公司 信越 上海公司注册 南京公司注册 FDA办理 动画制作 西安SEO优化 深圳代理记账报税